Cómo usar IA para contratar y filtrar candidatos sin equipo de RRHH

Una buena descripción de puesto atrae a los candidatos correctos y desalienta a los que no encajan. Claude o ChatGPT pueden ayudarte a escribirla en minutos.

1. Abre https://claude.ai (o ChatGPT) e inicia sesión.

2. Describe el puesto con tus propias palabras, por ejemplo:

   “Necesito contratar a un asistente de redes sociales para mi negocio de repostería. Trabajo 20 horas por semana, puede ser remoto. Busco a alguien que sepa Canva, Instagram y TikTok. Presupuesto: $400/mes.”

3. Pídele a Claude que redacte la vacante completa: título, resumen del puesto, responsabilidades, requisitos y condiciones.

4. Revisa y ajusta el resultado: asegúrate de que el tono coincida con el de tu marca y de que los requisitos sean realistas.

5. Copia la vacante y publícala en los portales que uses (LinkedIn, Indeed, Computrabajo, etc.).

Tip: Pídele a Claude que haga dos versiones: una más formal para LinkedIn y una más directa para grupos de WhatsApp o Facebook.

En lugar de recibir currículums por correo en distintos formatos, un formulario corto te ayuda a recopilar la información que realmente necesitas.

1. Pídele a Claude que genere las preguntas clave para tu formulario, por ejemplo:

   “Dame 5 preguntas de formulario para filtrar candidatos para el puesto de asistente de redes sociales. Quiero saber su experiencia, herramientas que manejan y disponibilidad.”

2. Crea el formulario con Google Forms (gratis) o Typeform (plan gratuito disponible).

3. Agrega el enlace del formulario a tu publicación de vacante en lugar de un correo directo.

4. Activa la notificación por correo cada vez que alguien llene el formulario.

Esto te ahorra revisar adjuntos y tener todas las respuestas en el mismo formato para compararlas.

Cuando tengas varios candidatos, Claude puede ayudarte a evaluar los currículums rápidamente sin tener que leerlos todos uno por uno.

1. Copia el contenido de un CV (o pégalo como texto si el candidato lo envió así).

2. En Claude, escribe algo como:

   “Este es el perfil de un candidato para el puesto de asistente de redes sociales. Los requisitos del puesto son: [pega los requisitos]. Del 1 al 10, ¿qué tan bien encaja? Señala los puntos fuertes y los huecos más importantes.”

3. Repite con cada candidato y guarda los resúmenes en una hoja de cálculo (Nombre, Puntuación, Fortalezas, Debilidades).

4. Si recibiste muchos candidatos, pídele a Claude que te haga un ranking con los 3 o 5 más adecuados basándose en los resúmenes.

Usa tu criterio para la decisión final. La IA organiza la información, pero no conoce el contexto de tu equipo ni tu cultura de trabajo.

Una entrevista estructurada da mejores resultados que una conversación improvisada. Claude puede generar preguntas específicas para el puesto y el perfil del candidato.

1. Pídele a Claude:

   “Genera 10 preguntas de entrevista para el puesto de asistente de redes sociales. Incluye preguntas situacionales (qué harías si…), de experiencia (cuéntame de una vez que…) y de habilidades técnicas (¿cómo harías una campaña de TikTok con presupuesto cero?).”

2. Selecciona las 5 o 6 preguntas más relevantes para tu caso.

3. Para el candidato específico, pídele: “Este candidato tiene experiencia en [X] pero no menciona [Y]. ¿Qué preguntas le haría para explorar esa área?”

4. Toma notas durante la entrevista y pásale el resumen a Claude después para que te ayude a organizar tus impresiones.

Si contratas con poca frecuencia (1-2 veces al año), una hoja de cálculo organizada con Claude funciona perfectamente. Si contratas seguido o tienes varias vacantes abiertas, vale la pena un ATS.

Opción A: hoja de cálculo (gratis)

1. Pídele a Claude que te dé una plantilla de seguimiento de candidatos para copiar en Google Sheets: columnas para nombre, cargo, fuente, estado (enviado, revisado, entrevista 1, oferta, rechazado), notas y próximo paso.
2. Actualiza la hoja después de cada interacción con el candidato.

Opción B: ATS con IA (Manatal u otros)

1. Crea una cuenta en https://manatal.com (14 días gratis sin tarjeta; desde $15/usuario/mes, confirma en la página oficial).
2. Publica la vacante desde Manatal para que se distribuya en múltiples portales al mismo tiempo.
3. Los candidatos entran automáticamente al pipeline y reciben un score de IA según su perfil.
4. Mueve a los candidatos por las etapas del proceso con un clic.

Los correos de seguimiento profesionales marcan la diferencia en la experiencia del candidato, incluso cuando el resultado es una negativa.

1. Pídele a Claude plantillas para cada momento del proceso:

   • “Redacta un correo confirmando que recibimos la aplicación y que nos pondremos en contacto.”
   • “Redacta un correo invitando a una primera entrevista por videollamada.”
   • “Redacta un correo de rechazo respetuoso para alguien que llegó a la segunda ronda pero no fue seleccionado.”

2. Guarda las plantillas en un documento para reutilizarlas.

3. Personaliza solo el nombre y el detalle específico antes de enviar.

Esto te ahorra tiempo y garantiza que todos los candidatos reciban una respuesta, lo que mejora la reputación de tu marca como empleador.

Problema	Solución
Recibí demasiados candidatos para revisar	Usa un formulario con 2 o 3 preguntas de filtro antes de pedir el CV
Los CVs llegan en PDF y no puedo pegarlos fácilmente	Usa un lector de PDF para copiar el texto, o pídele al candidato que llene el formulario en su lugar
Claude no puede leer el PDF adjunto	Copia y pega el texto del CV directamente en el chat
No sé cómo redactar la oferta salarial	Pídele a Claude que te ayude a estructurar una propuesta clara con salario, beneficios y condiciones
Un candidato rechaza la oferta	Pídele a Claude que redacte un correo de confirmación de rechazo y, si quieres, uno para el siguiente candidato de tu lista