Cómo crear tus propias plantillas de trabajo con IA

Puedes usar cualquiera de estas dos herramientas con el plan gratuito:

• ChatGPT: ve a https://chatgpt.com e inicia sesión o crea una cuenta.
• Claude: ve a https://claude.ai e inicia sesión o crea una cuenta.

El plan gratuito de ambas herramientas es suficiente para crear plantillas. Si vas a generar muchas por semana, considera ChatGPT Plus ($20/mes) o Claude Pro ($20/mes) para tener más mensajes disponibles. Confirma el precio actual en la página oficial antes de pagar.

Antes de escribir el prompt, responde estas tres preguntas:

1. ¿Qué tipo de documento es? (brief de proyecto, acta de reunión, reporte semanal, correo de entrega, propuesta, checklist…)
2. ¿Quién lo va a usar o leer? (solo tú, tu equipo, un cliente, un jefe…)
3. ¿Qué secciones o campos no pueden faltar? (fechas, responsables, presupuesto, próximos pasos…)

Mientras más claro tengas esto, mejor va a quedar la plantilla. No tienes que tenerlo todo perfecto; puedes pedir ajustes después.

Copia uno de estos prompts de ejemplo y adáptalo a tu caso:

Brief de proyecto:

Crea una plantilla de brief de proyecto para una agencia de diseño. Debe incluir: nombre del proyecto, cliente, fecha de inicio y entrega, objetivo, entregables, responsable de cada área, presupuesto y notas. Formato en Markdown, lista para copiar a Notion o Google Docs.

Acta de reunión:

Crea una plantilla de acta de reunión para un equipo de marketing de 5 personas. Que incluya: fecha, participantes, agenda del día, resumen de decisiones, tareas asignadas con responsable y fecha límite, y próxima reunión. Formato limpio en Markdown.

Reporte semanal de avances:

Crea una plantilla de reporte semanal de avances para un proyecto de desarrollo de software. Que incluya: semana del, resumen de lo que se completó, porcentaje de avance, bloqueos actuales, plan para la próxima semana y métricas clave. En Markdown.

Pega el prompt en el chat de ChatGPT o Claude y espera la respuesta. Generalmente tarda menos de 10 segundos.

Una vez que la IA entregue la plantilla, léela entera y pide ajustes directamente en el mismo chat. Algunos ejemplos:

• “Agrega una sección de presupuesto con desglose por categoría.”
• “Quita la sección de métricas de éxito, no la usamos.”
• “Hazla más corta para que quepa en una sola página.”
• “Cambia el idioma a inglés.”
• “Usa tabla en lugar de lista para las tareas asignadas.”

Sigue pidiendo cambios hasta que la plantilla refleje exactamente cómo trabajas. La IA no se cansa de revisar, así que no aceptes la primera versión si algo no está bien.

Copia el resultado de la IA y pégalo donde vayas a usarlo:

• Google Docs: abre un documento nuevo, pega y aplica los estilos de encabezado. Luego ve a Archivo > Hacer una copia cada vez que necesites una versión nueva.
• Notion: crea una página nueva y pega el texto; convierte los bloques a toggle, tabla o lista según prefieras.
• Word / LibreOffice: pega como texto plano y aplica tus estilos habituales.

Para crear variaciones, vuelve al mismo chat (o a uno nuevo) y pide: “Adapta esta misma plantilla para [nuevo tipo de proyecto].” Ya tienes la base, cada variación es rápida.

Esto es solo el comienzo. Aquí tienes otros tipos de plantillas que puedes pedirle a ChatGPT o Claude:

• Brief de proyecto o propuesta comercial
• Acta de reunión o agenda semanal del equipo
• Reporte de avances (semanal, mensual o por proyecto)
• Correo de entrega a clientes (mira el tutorial de correos profesionales con IA para más ideas)
• Checklist de lanzamiento o cierre de proyecto
• Plan de onboarding para nuevas personas del equipo
• Formulario de retroalimentación de clientes
• Propuesta de servicios o contrato simple
• Plan de contenidos para redes sociales

Si quieres que estas plantillas se rellenen solas o se envíen automáticamente, el siguiente paso es conectarlas a flujos de trabajo sin código: mira el tutorial de cómo automatizar tareas con IA sin programar.

Problema	Solución
La plantilla quedó demasiado genérica	Dale más contexto: tu industria, el tamaño de tu equipo y un ejemplo de cómo trabajas normalmente
La IA no entiende qué tipo de plantilla quieres	Descríbela con un ejemplo: “como el documento que le mando a mi cliente antes de empezar un proyecto”
La respuesta quedó cortada	Escribe “continúa” en el chat para que complete la plantilla
El formato no se ve bien al pegar	Pega primero en un editor de texto plano (Bloc de notas, TextEdit) y luego al documento final, o pide la plantilla en formato HTML
El plan gratuito me pone límite de mensajes	Cambia entre ChatGPT y Claude para aprovechar los límites de ambos, o espera unas horas a que se renueven