Cómo automatizar tareas con Make (Integromat) e IA

1. Entra a https://www.make.com
2. Aprieta “Get started free” y regístrate con tu correo o con tu cuenta de Google.
3. Te preguntará un par de cosas para personalizar tu experiencia; puedes contestar o saltarlas.
4. Vas a llegar a tu panel (dashboard). Ese es tu punto de partida.

No necesitas tarjeta de crédito para el plan gratis.

Antes de armar nada, tres palabras que vas a usar todo el tiempo:

• Escenario (scenario): tu automatización completa, el flujo de principio a fin.
• Módulo (module): cada paso dentro del escenario. El primero es el disparador (trigger), lo que arranca todo (ej. “llega un correo nuevo”).
• Operación (operation): cada vez que un módulo se ejecuta. Tu plan gratis trae 1,000 al mes. (En 2026 Make las renombró créditos, es lo mismo.)

Piénsalo como una receta: el escenario es el plato, los módulos son los pasos, y cada vez que cocinas gastas ingredientes (operaciones).

1. En el panel, aprieta “Create a new scenario” (arriba a la derecha).
2. Verás un lienzo vacío con un gran signo de ”+”. Aprieta ahí.
3. Busca la app del disparador. Para practicar, un buen ejemplo es Gmail → “Watch emails” (vigilar correos nuevos).
4. Make te pedirá conectar tu cuenta de Gmail: das permiso una vez y listo.
5. Configura el disparador: qué carpeta vigilar (ej. “Inbox”) y cuántos correos revisar por vez.

El disparador es el “cuándo”. Puede ser un correo, un formulario, una fila nueva en una hoja, una hora del día, etc.

Aquí entra la inteligencia artificial. Vamos a que la IA resuma cada correo que llega.

1. Al lado de tu primer módulo, aprieta el ”+” para añadir otro.
2. Busca “Anthropic Claude” o “OpenAI (ChatGPT)” y elige la acción “Create a completion” o “Message a model” (el nombre varía).
3. Te pedirá conectar tu cuenta con una API key. Esa clave se saca en la web del proveedor (en la consola de Anthropic o de OpenAI). Cópiala y pégala en Make.
4. En el campo del prompt, escríbele qué quieres. Por ejemplo:

Resume este correo en 2 líneas y dime si requiere respuesta urgente (sí/no):
{{contenido del correo}}

5. Ese {{contenido del correo}} lo insertas haciendo clic en el campo y eligiendo el dato que trae el módulo de Gmail. Make conecta la salida de un paso con la entrada del siguiente.

Necesitas una cuenta con la IA (Claude o ChatGPT) y su API key. El costo de la IA se cobra aparte de Make.

Ya tienes el “cuándo” (correo) y el “qué piensa” (resumen de la IA). Falta el “qué hago con eso”.

1. Añade un tercer módulo con el ”+”.
2. Un ejemplo útil: Google Sheets → “Add a row” para guardar cada resumen en una hoja.
3. En las columnas de la hoja, arrastra los datos: la fecha, el asunto del correo y el resumen que generó la IA (aparece como salida del módulo de IA).
4. Otra opción: en vez de una hoja, mandar el resumen a tu Slack, Telegram o a tu propio correo.

Así queda: llega correo → la IA lo resume → se guarda ordenado. Todo solo.

1. Abajo a la izquierda, aprieta “Run once” para probar el escenario una vez.
2. Make ejecuta el flujo con datos reales y te muestra, en cada módulo, una burbujita con lo que pasó. Ahí ves si la IA resumió bien y si se guardó la fila.
3. Si algo falla, el módulo se pone en rojo: ábrelo, lee el mensaje y ajusta.
4. Cuando funcione, activa el interruptor “Scheduling” a ON (abajo a la izquierda) y decide cada cuánto se ejecuta (ej. cada 15 minutos).

Empieza con un intervalo amplio (cada 15 min o cada hora) para no gastar tus operaciones gratis de golpe.

Problema	Solución
El módulo de IA da error de “API key”	Revisa que copiaste la clave completa y que tu cuenta del proveedor tenga saldo o crédito
El disparador no encuentra correos	Confirma la carpeta correcta y que haya correos nuevos sin leer
Se acabaron mis operaciones	Amplía el intervalo de ejecución o espera al próximo mes; el plan gratis reinicia
No sé qué dato arrastrar	Corre “Run once” primero: después Make ya conoce las salidas y te las ofrece
La IA responde cosas de más	Sé más específico en el prompt (di el formato y el largo exacto que quieres)

Cuando ya domines esto, mira también nuestros tutoriales de automatizar con n8n e IA y automatizar tareas sin código. Y si quieres dar el salto a un asistente que decide solo, crea tu primer agente de IA.